Mit dem Zugriff auf das Forscherforum (http://forum.mintmpg.de) verweisen wir auf die nachfolgende Datenschutzerklärung.

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) ist die Schule („die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet“): Max-Planck-Gymnasium, Virchowstr. 30-44, 89518 Heidenheim (siehe Impressum).

Unseren lokalen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@mpghdh.de oder Max-Planck-Gymnasium, z. Hd. Datenschutzbeauftragter, Virchowstr. 30-44, 89518 Heidenheim.

Die behördliche Datenschutzbeauftragte (bDSB) gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) am Regierungspräsidium Stuttgart ist: eva.hilbig@rps.bwl.de
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit ist Dr. Stefan Brink. Sie erreichen Ihn unter: poststelle@lfdi.bwl.de

Information des Regierungspräsidiums Stuttgart vom 22.05.2018:
Die Verhängung von Bußgeldern wegen des Verstoßes gegen datenschutzrechtliche Vorschriften nach der EU-DSGVO ist nach dem Landesdatenschutzgesetz (LDSG) gegenüber öffentlichen Stellen und damit auch gegenüber öffentlichen Schulen nicht möglich.

Zweck des Forscherforums (http://forum.mintmpg.de)

Das Forscherforum (http://forum.mintmpg.de) dient zum Austausch beteiligter Personen der Forscher-AG des Max-Planck-Gymnasiums Heidenheim und Hellenstein-Gymnasium Heidenheim. Zudem dient die Plattform zur Dokumentation von Beobachtungen und Ergebnissen der Teilnehmer der Forscher-AG. Inhalte können ausschließlich von angemeldeten und vorher registrierten Personen erstellt und gelesen werden. Der Zugriff auf die Plattform ist generell nur mit einem gültigen Benutzernamen und einem Passwort möglich. Eine Registrierung ist ausschließlich über die Leiter der Forscher-AG vorgesehen. Die Teilnahme am Forscherforum ist freiwillig.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
•    Recht auf Auskunft,
•    Recht auf Berichtigung oder Löschung,
•    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
•    Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
•    Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die Datenschutzaufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (LfDI), Königstrasse 10a, 70173 Stuttgart.

Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 EU-DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer des Forscherforums (http://forum.mintmpg.de) gemäß Bundesdatenschutzgesetz und Telemediengesetz über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber Max-Planck-Gymnasium, Virchowstr. 30-44, 89518 Heidenheim informieren.

Der Websitebetreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.

Bedenken Sie, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken bedacht sein kann. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar.

Personenbezogene Daten bei einer Registrierung auf http://forum.mintmpg.de

Im Rahmen einer Registrierung im Forscherforum wird neben der IP-Adresse auch eine E-Mailadresse, ein Benutzername sowie der vollständige Name gespeichert. Die E-Mailadresse sowie der vollständige Name dienen zur Kontaktaufnahme und Zuordnung der Personen innerhalb der Forscher-AG durch die Leiter und sind auch nur für diesen Personenkreis ersichtlich. Alle anderen Benutzer der Plattform haben keinen Zugriff auf die E-Mailadresse sowie den vollständigen Namen. Ihnen ist nur das vergebene Pseudonym bekannt.

Ferner können die registrierten Benutzer weitere Profilfelder ausfüllen (z.B. Wohnort, Land, Website usw.).

Die Speicherung der Daten kann jederzeit widerrufen werden, das angelegte Profil wird dann gelöscht.

Personenbezogene Daten bei der Nutzung von http://forum.mintmpg.de

Bei der Nutzung des Forscherforums werden an verschiedenen Stellen personenbezogene Daten erhoben:

  • Bei der Erstellung, Bearbeitung und Löschung von Beiträgen (dazu zählen auch Private Nachrichten und die Teilnahme an Umfragen innerhalb des Forums) wird für Dokumentationszwecke und zur Verhinderung eines Missbrauchs die IP-Adresse, von der aus die Erstellung, Änderung und Löschung des Beitrages erfolgt, gespeichert.
  • Bei Änderung zentraler Daten des Benutzerprofils (E-Mailadresse, Benutzer-Passwort, Kontoaktivierung) sowie bei gescheiterten Anmeldeversuchen wird für Dokumentationszwecke und zur Verhinderung eines Missbrauchs die IP-Adresse gespeichert.
  • Bei der bloßen informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f EU-DSGVO):
    •    IP-Adresse
    •    Datum und Uhrzeit der Anfrage
    •    Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
    •    Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
    •    Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
    •    jeweils übertragene Datenmenge
    •    Website, von der die Anforderung kommt
    •    Browser
    •    Betriebssystem und dessen Oberfläche
    •    Sprache und Version der Browsersoftware

Die Daten werden gem. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO gespeichert, um einen Missbrauch der auf http://forum.mintmpg.de angebotene Dienste zu verhindern und zugleich Dritten die Möglichkeit zu geben, gegen evtl. vorgenommene Rechtsverstöße vorgehen zu können.

Führung von Sperrlisten

Wir behalten uns vor, Sperrlisten von E-Mail-Adressen, Domains oder IP-Adressen zu führen, wenn die entsprechende Adresse als Basis für eine missbräuchliche Nutzung des Forscherforums verwendet wurden oder ein Hausverbot erteilt wurde. Basis der Speicherung ist auch hier Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass insbesondere bei der Sperrung von Domains oder IP-Adressen eine Information der Betroffenen meist unmöglich oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand möglich ist (Artikel 14 Absatz 5 Buchstabe b DSGVO).

Verwendung von Cookies auf http://forum.mintmpg.de

Beim Besuch von http://forum.mintmpg.de werden verschiedene Cookies erstellt, die sicherstellen, dass der Komfort bei der Benutzung der Plattform hoch ist. Im Einzelnen können folgende Cookies angelegt werden:

  • In einem Cookie (endet auf _sid) wird eine eindeutige, zufällige ID gespeichert. Diese bildet eine Klammer über alle Seitenaufrufe und stellt sicher, dass Einstellungen etc. beim Aufruf einer neuen Seite erhalten bleiben.
  • In einem weiteren Cookie (endet auf _u) wird – sofern man angemeldet ist – eine interne User-ID abgelegt. Wenn man nicht angemeldet ist, ist hier die ID des Gast-Benuters (i.d.R. 1) abgelegt.
  • Ein Cookie (endet auf _k) speichert einen Schlüssel, der für die automatische Anmeldung verwendet wird, sofern diese Funktion aktiviert ist.
  • Ein Cookie (endet auf _track) kann benutzt werden, um zu speichern, welche Foren, Themen und Beiträge bereits gelesen wurden.
  • Unter bestimmten Umständen wird ein Cookie (endet auf _lang) erstellt, um eine gewählte Spracheinstellung zu speichern.

Diese Cookies werden im Browser für maximal ein Jahr gespeichert und an http://forum.mintmpg.de bei jedem Seitenaufruf übermittelt. Diese Cookies können jederzeit über die im Forum angebotene Funktion “Alle Cookies des Boards löschen” oder eine vergleichbare Funktion des Browsers gelöscht werden.

Umgang mit personenbezogenen Daten

Der Websitebetreiber erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen.

Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

Abonnements, Newsletter

Die Leiter der Forscher-AG nutzen die hinterlegte E-Mailadresse der Nutzer dafür, um Informationen (z.B. wichtige Termine, Ausfälle der Forscher-AG) an alle Teilnehmer zu verteilen.

Von den Benutzern können Foren abonniert werden, wodurch die Nutzer eine E-Mail erhalten mit der Information, dass neue Beiträge (auch private Nachrichten) erstellt wurden. Diese Einstellungen können in ihren Details im Benutzerprofil geändert werden.

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