Krankmeldungen

Um die Abwesenheitsmeldung Ihres Kindes noch komfortabler zu gestalten, ermöglichen wir Ihnen diese ab sofort via WebUntis / Untis Mobile. Ihre Vorteile:

  • Es ist kein zusätzlicher Anruf im Sekretariat mehr notwendig.
  • Es besteht die Möglichkeit, ein automatisch generiertes Entschuldigungsschreiben zu erstellen.
  • Sie sehen auf einen Blick, wann genau ihr Kind gefehlt hat, welchen Unterricht es dabei verpasst hat und wann es zu spät in die Schule kam.
  • Auch Befreiungen lassen sich damit verfolgen.

Die Entschuldigung über UntisMobile wird hier beispielhaft vorgestellt. Über alle weiteren Möglichkeiten der elektronischen Krankmeldung können Sie sich durch Drucken auf den Button „Krankmeldung Anleitungen“ informieren.

Beispiel: Krankmeldung über UntisMobile

  • Öffnen Sie die „Untis Mobile“-App und loggen Sie sich ggf. mit Ihrem Eltern-Account ein (xx_1 oder xx_2)

  • Navigieren Sie zum „Start“.

  • Gehen Sie zu dem Punkt „Meine Abwesenheiten“.

  • Sie sehen nun bestehende Abwesenheiten und deren Entschuldigungsstatus.

  • Tippen Sie auf das orangefarbene “Pluszeichen” in der rechten oberen Ecke.

  • Geben Sie nun die Dauer der Absenz ein. Sie können Ihr Kind Tag für Tag, nur für bestimmte Stunden oder für mehrere Tage krankmelden oder für einen ggf. im Vorfeld feststehenden Zeitraum (z.B. Krankenhausaufenthalt).
    Für eine Beurlaubung (z.B. wg. eines Wettkampfes) nutzen Sie weiterhin den schriftlichen Antrag an das KL-Team.

  • Als Abwesenheitsgrund geben Sie entweder „krank“ oder „Arztbesuch“ (von uns vordefiniert) an.

  • Bei „Text“ können Sie Information an das KL-Team übermitteln (z.B. „krank voraussichtlich die ganze Woche“), müssen dies aber nicht tun.

  • Anschließend tippen Sie in der rechten oberen Ecke auf das orangefarbene “Hakensymbol”.
    Ihr Kind ist nun krank- oder abwesend gemeldet.

  • Die Abwesenheit wurde an das Sekretariat und die unterrichtenden Lehrkräfte weitergegeben. Ein anschließender Anruf ist nicht mehr
    notwendig. Beachten Sie, dass eine Bearbeitung der Krankmeldung lediglich eine Stunde nach dem Abschicken möglich ist.

Entschuldigungen

Kann Ihr Kind nicht in die Schule kommen, müssen Sie es am ersten Abwesenheitstag bis zum Unterrichtsbeginn um 07.40 Uhr krankmelden (s.o.).

Auch wenn Sie ihr Kind bereits krankgemeldet haben, muss immer eine schriftliche Entschuldigung folgen. Diese ist nur mit handschriftlicher Unterschrift gültig. E-Mails gelten daher nicht als schriftliche Entschuldigung, es sei denn Sie schicken einen Scan von der schriftlichen Entschuldigung mit handschriftlicher Unterschrift.

Für die schriftlichen Entschuldigung verwenden Sie am besten,

  • den Schulplaner oder
  • ein Foto/Scan der Entschuldigung, um diese dem KL-Team zukommen zu lassen oder
  • die Vorlage bei WebUntis / Abwesenheiten / “Entschuldigungsschreiben drucken“ (nur möglich beim Zugang über einen Internetbrowser).

Die Erstellung des Entschuldigungsschreibens über einen Browser wird hier beispielhaft vorgestellt.
Alle weiteren Infos (Bis wann und wie muss ich mein Kind entschuldigen? Rechtliche Grundlagen, Folgen eine nicht fristgerechten Entschuldigung, Beuralubungen…) finden Sie durch Klick auf den Button „Fehlzeiten Informationen“.

Beispiel: Entschuldigungsvorlage von Webuntis nutzen (Browser)

  • Loggen Sie sich in Webuntis ein.

  • Klicken Sie auf Abwesenheiten.

  • Drücken Sie den Button “Entschuldigungsschreiben drucken“ am unteren Rand und drucken das Entschuldigungsschreiben aus.

  • Geben Sie das Entschuldingsschreiben unterschrieben und fristgerecht beim KL-Team ab.